برای تولید مواد و کالا در شرکت‌ها و کارخانه‌های تولیدی نیازمند مواد اولیه هستیم، واردات مواد اولیه در هر زمینه‌ایی سود آور است. اما شناخت زمان مناسب برای وارد کردن هر نوع کالا نیازمند راهنمایی و مشاوره اقتصاددانان است. مواد اولیه وارداتی مدتی در گمرک نگهداری می‌شوند و پس از طی مراحل ترخیص مواد اولیه شرکت‌های تولیدی از گمرک می‌توان آنها را تحویل گرفت.

1- اخذ کارت بازرگانی: دریافت کارت بازرگانی، اولین مرحله از شروع روند واردات مواد اولیه به داخل کشور می باشد. تاجران و بازرگانانی که قصد شروع واردات کالا به داخل کشور را دارند، باید در مرحله اول به سراغ دریافت کارت بازرگانی خود بروند. شما می توانید کارت بازرگانی مورد نیاز خود را از سازمان های مربوطه تهیه فرمایید. دقت داشته باشید که کارت بازرگانی به دو شکل حقوقی و حقیقی صادر می شود و هر کدام از آنها کاربرد های متفاوتی دارند.

2- انتخاب حوزه فعالیت: مرحله دوم از فرایند و روند واردات و ترخیص مواد اولیه به داخل کشور، مربوط به انتخاب حوزه فعالیت تاجران می شود. شما به عنوان یک تاجر یا بازرگان باید حوزه فعالیت خود را انتخاب نمایید. یعنی تعیین کنید که در زمینه واردات یک کالای خاص فعالیت می کنید یا بر روی واردات کالا های مختلف تمرکز کرده اید. به علاوه باید تعیین کنید که آیا محصولات مدنظر خود را از یک کشور خاص وارد کرده یا با کشور های مختلف همکاری خواهید کرد.

3- بررسی قوانین و مقررات وقت:‌ بررسی قوانین وقت، یکی از مهم ترین مراحل موجود در روند واردات و ترخیص مواد اولیه به داخل کشور می باشد. امروزه مشاهده می کنیم که قوانین و بخشنامه های مربوط به واردات کالا به سرعت تغییر می کنند. در نتیجه باید با قوانین و ضوابط وقت آشنایی کامل داشته باشید.

4- ارسال پیش فاکتور و ثبت سفارش: پیش فاکتور در واقع به سندی گفته می شود که از سوی خریدار برای فروشنده ارسال می شود. در مرحله بعدی از روند واردات مواد اولیه به داخل کشور، باید به سراغ تنظیم پیش فاکتور بروید. لازم به ذکر است که در ادامه مسیر از پیش فاکتور برای ثبت سفارش خود استفاده می کنید. به این نکته دقت داشته باشید که برای ثبت سفارشات خود باید به سامانه صمت مراجعه کنید. در مرحله ثبت سفارش، شما باید درخواست واردات کالای مورد نظر خود را ارائه داده تا بررسی های لازم انجام شود. سپس می توانید به سراغ ثبت سفارش و خرید کالا های مدنظر خود بروید.

5- پرداخت ارز: مرحله پرداخت هزینه سفارش، یکی از مهمترین مراحل موجود در روند واردات مواد اولیه می باشد. در این مرحله شما می توانید روش های مختلفی را امتحان نمایید. به عنوان مثال امروزه دولت،‌به برخی کالاهای وارداتی ضروری ارز دولتی داده و شما می توانید از آن استفاده نمایید.

6- بیمه و حمل و نقل: شما می توانید از راه های مختلف هوایی، دریایی و … برای دریافت کالا های مدنظر خود استفاده نمایید. مسیر استفاده شده برای ورود کالا به کشور مقصد وابسته به توافق صورت گرفته بین طرفین، نوع کالا، قواعد بین المللی و … می باشد.

7- ترخیص از گمرک: آخرین مرحله از فرآیند واردات مواد اولیه به داخل کشور، مربوط به ترخیص کالا از گمرک می باشد. در این مرحله تاجر باید با توجه به قوانین روز کشور به گمرک مراجعه کرده و برای ترخیص کالا های خود اقدام نماید.